Dvanaesta sjednica Odbora za organizacijska i financijska pitanja održana je u petak, 09. prosinca 2016.g. u Uredu Hrvatske vatrogasne zajednice, Zagreb.
Na dnevnom redu sjednice bili su temeljni financijski dokumenti:
- Prijedlog Financijskog plana Hrvatske vatrogasne zajednice za 2017. godinu – Plana prihoda i rashoda za 2017. godinu i projekcija za 2018. i 2019. godinu
- Operativni program rada za 2017. godinu s financijskim pokazateljima i projekcijama za 2018. i 2019. godinu
- Prijedlog Izmjena i dopuna Plana nabave za 2016. godinu i
- Prijedlog Plana nabave za 2017. godinu
Načelnik Ž. Popović obrazložio je donošenje Prijedloga Financijskog plana Hrvatske vatrogasne zajednice na temelju Državnog proračuna za 2017. godinu. Predsjedništvu je poslan dokument na usvajanje zbog utvrđivanja limita u MUP-u i potrebe pravodobnog reagiranja. Financijski plan za 2017. godinu je nešto veći u odnosu na 2016. godinu.
Odbor je detaljno razmatrao izmjene Operativnog programa rada za 2017. godinu u donosu na sada važeći Operativni program. Izmjene se odnose na olimpijadu, EU projekt „Učinkoviti ljudski potencijali“ koji će krenuti iduće godine, Kamp vatrogasne mladeži u kojem su nužna ulaganja u komunalnu infrastrukturu u sljedeće tri godine, hodočašće u Mariju Bistricu i KUP HVZ-a.
Prijedlog Financijskog plana Hrvatske vatrogasne zajednice za 2017. godinu – Plana prihoda i rashoda za 2017. godinu i projekcija za 2018. i 2019. godinu je jednoglasno usvojen kao i Prijedlog Operativnog programa rada za 2017. godinu s financijskim pokazateljima i projekcijama za 2018. i 2019. godinu.
Usvojene Izmjene i dopune Plana nabave za 2016. godinu odnose se na sljedeće točke u planu: pehare; službenu i zaštitnu odjeću koja je nabavljana zbog 140. obljetnice HVZ-a, te za tehničko osoblje; tražena je veća brzina optičke veze i sklopljen novi ugovor; redni broj 114. se odnosi na novi server koji je nabavljen i nadogradnju servera koji su smješteni u data centru u Jastrebarskom; redni broj 121. je povećan zbog nabave 5 vitrina u Muzeju; redni broj 125 i 126 su računalni programi od čega je 150.000 kuna financirano iz EU projekta.
Usvojen je i Plan nabave za 2017. godinu koji se izrađuje na temelju ranije usvojenih dokumenata; financijskog plana za 2017. godinu, odnosno operativnog programa rada za sljedeću kalendarsku godinu.